●東京都渋谷区神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル3F
役員秘書※未経験OK！
Item 1 of 1
- 月給375,000円〜570,000円
- 09:30~18:30 ※一部、9:00〜18:00の部署があります
お仕事について
お仕事内容
■ミッション
代表である寺田の秘書業務をお任せすることを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、
他の役員の秘書業務をお任せする可能性もあります。
具体的な業務内容は以下の通りです。
【業務内容】
・社内外スケジュール調整・管理
・国内外出張手配（1～5件/月）
・来客対応、会議設営（10件/日）
・慶弔・贈答品・接待手配（4～5件/週）
・接点・営業状況調査など、アポイントの事前準備（1～5件/週）
・各種役員サポートおよび庶務
※その他兼務先業務あり
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職業紹介業(27-ユ-302870)
紹介先:Sansan株式会社
正社員として採用
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募集要項
職種
- 役員秘書※未経験OK！
給与
- 月給375,000円〜570,000円想定年収：511万円~686万円 （例）年収574万の場合 月額37.5万（基本給33.2万＋時間外手当7.8万） ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません ※昇給：年1回（6月） ※賞与：年2回（1月/7月）
試用・研修
- 試用・研修期間なし
待遇・福利厚生
- 昇給あり
- 社会保険あり
- 賞与あり
- 寮・社宅・住宅手当あり
社会保険完備、交通費支給、健康診断、持株会制度 補足情報：・社内交流支援制度 ・住宅補助制度（規定あり） ・英語学習補助制度 ・平日・土日入れ替え制度 ・育児サポート制度 ・特別休暇制度 ※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。) ※ 各社内制度の紹介（https://jp.corp-sansan.com/recruit/office ） ※ 制度により、対象社員や適応ルールあり。
交通費
- 規定支給（1日支給上限 5,000円、月額支給上限 100,000円） ※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
勤務地
- ●東京都渋谷区神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル3F
応募資格
- 【必須スキル】 ・大卒以上 ・経営陣と同じスピード感で日々の業務に取り組める ・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル（LOOKUP/SUM/IF関数など簡易な関数の使用、差し込み印刷、文書作成ができる） ・英語力（日程調整、各種予約、来客対応を想定） ・文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション） ※ 秘書・アシスタント業務未経験可 【歓迎スキル】 ・能動的にキャッチアップできる ・マルチな業務・課題を臨機応変に対応、判断できる ・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験 ※バラエティに富むメンバーがいるため物怖じしない高いコミュニケーションスキルが求められます。 ※大所帯のアシスタント経験があると、マッチします。（ただし、営業部門よりも管理部門） ※ルーティーン業務は難なくこなし、周りの生産性向上のために自ら改善や提案できる方が望ましいです。
勤務時間
- 09:30~18:30 ※一部、9:00〜18:00の部署があります
勤務曜日
- 月・火・水・木・金
休日休暇
- 有給休暇育児休暇産前産後休暇5勤2休休日：土日祝休み 年間休日：120日 休暇制度：年末年始休暇、有給休暇、産休・育休
会社情報
会社名
- ベアーズナビ株式会社 新宿御苑営業所
会社住所
- 東京都新宿区新宿１丁目３６-２
求人情報更新日：2023/6/13