人事本部長のサポート／役員秘書

■ミッション 担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、 担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】 ▼役員（人事本部長）サポート業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・3カ月ごとに人事本部全体のOKR（目標設定管理方法）とりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ＊事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 ▼部門アシスタント業務 ・人事本部内総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど） ・人事本部メンバーの入退社時の対応 ・決起会の企画、サポート ＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ▼業務で利用するITツール ・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） ・スケジュール管理：Googleカレンダー ・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など ーーーーーー 職業紹介業(27-ユ-302870) 紹介先:Sansan株式会社 正社員として採用 ーーーーーー