役員秘書

役員秘書は、担当役員や事業部の業務内容を理解した上で裁量をもって必要な調整を行い、 担当役員や部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。 【業務内容】 ▼役員サポート業務 ・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の複数部署・企業とのアポイント調整） ・来客対応、オンライン含む会議環境のセッティング ・3カ月ごとに設定する事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先との契約や、各種購買の管理 ・慶弔をはじめとする、各種贈答品の手配 ・担当部門内全体への共有事項のアナウンス ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど） ※ 事務的な役員秘書業務をはじめとしたさまざまな業務を幅広く担当します。 ※ 一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ■業務で利用するITツール 社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります） スケジュール管理：Googleカレンダー その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail など ーーーーーー 職業紹介業(27-ユ-302870) 紹介先:Sansan株式会社 正社員として採用 ーーーーーー